汽车公司根据公司教务处关于加强疫情防控期间员工顶岗实习管理的通知精神,高度重视疫情防控期间员工顶岗实习管理工作,成立以经理、党总支书记为组长的顶岗实习疫情防控工作组,加强顶岗实习期间疫情防控工作的组织领导,统筹做好疫情防控期顶岗实习的检查、指导、管理、协调及安全工作。
教学办特制定了《汽车公司疫情防控期间顶岗实习员工管理办法》, 明确教学办、顶岗实习指导教师的疫情防控任务,压实防控责任,将全体实习指导教师分成5各小组,由教学办工作人员担任小组组长,每人负责5-6名实习指导教师,每个实习指导教师负责指导12-15名员工,每天逐个落实每一名实习员工的健康状况,并根据公司要求,督促按时蘑菇钉签到,教学办统一汇总387名员工的情况上报公司教务处,确保防控工作落到实处、取得实效,不遗漏任何一名员工。
任务分配后,罗联合经理及张兆斌书记深入一线,亲自承担指导联系顶岗实习员工任务,在领导的带领下汽车公司全体指导教师迅速开展调查统计工作,按照统一部署,每天了解员工情况,逐个落实,通过微信、短信、电话等方式确保掌握每一个员工的工作、生活情况,了解其身体健康状况,指导员工完成适当实践作业。
图1疫情期间顶岗实习统计工作小组汇报截图
在此期间,汽车公司带顶岗实习的老师针对实习员工每天开展新冠肺炎疫情预防教育,张贴戴口罩、测体温、勤洗手等宣传标识,提醒防疫注意事项,增强实习员工的防病意识和自我保护能力,及时通报公司防控情况和传达有关要求,确保家长、员工情绪稳定。及时准确、公开透明发布相关信息,加强政策措施的宣传解读,教育引导实习员工不造谣、不信谣、不传谣。
在每位实习指导老师和员工们不懈的努力和坚持之下,汽车公司疫情防控切期间做到了顶岗实习员工除当兵员工外99%的签到率,签到率连续一周保持全职院第一。
图2顶岗实习员工签到率
与此同时,公司加强与企业沟通,指导教师与企业师傅共同做好防控期间实习员工的心理疏导和生活保障。对实习单位在陕西省的实习员工,积极与企业沟通,待疫情得到控制后,再参加实习,同时多方联系,为员工开拓新的实习单位,待疫情防控结束后,未不能在原单位继续实习的员工提供新的实习岗位。
汽车公司全体顶岗实习指导教师和387名顶岗实习员工共同承诺坚决顾大局、做表率,明确的疫情防控要求,保持清醒头脑、弘扬正能量,不信谣造谣传谣,坚决抵制谣言产生和传播,带头自觉落实防病毒扩散措施,带头减少不必要的外出活动,同心齐心协力做好疫情防控工作,共同为病毒防控贡献自己的力量。